Index
Algemene Informatie
Vanuit de Startpagina van Tools4GDPR kan je jezelf aanmelden op de toepassing.
De hoofdthemas kan je kiezen uit de menubalk. Als een menu wordt geopend, bestaat die uit 2 delen. Het bovenste gedeelte (boven Set-up) bevat de (eventuele) subthema's. Onder det Set-up staan de tabellen die nodig zijn om de subthema's te verwerken. Set-up tabellen dienen doorgaans maar éénmalig ingegeven te worden.
Verder kan je onderaan externe websites terugvinden, en een uitgebreid helpmenu.
Werken met tabellen
De meeste gegevens in deze toepassing worden weggeschreven in tabellen. Hieronder zie je een voorbeeld van een tabel zoals weergegeven in Tools4GDPR.
Een tabel heeft een naam en bestaat uit:
- Kolommen - deze vormen de definitie of naam van de velden in de tabel
- Rijen (of records). Deze bevatten de gegevens.
- Een rij (of record) bevat één of meerdere velden (kolommen) met gegevens
Je kan verschillende bewerkingen uitvoeren op een tabel, zoals
- Aanmaken van een nieuwe rij (record)
- Bewerken van een bestaande rij (record)
- Bekijken van een bestaande rij (record)
- Verwijderen van een bestaande rij (record)
- Indien de rijen gegroepeerd zijn, kan je ook een nieuwe groep aanmaken
Je kan ook de volgorde van de rijen in de tabel wijzigen. Om dit te kunnen doen, moet je eerst het verplaatsen van records icoontje aanzetten. Vervolgens kan je de volgorde van een rij wijzigen door de rij te selecteren en te verslepen naar de plaats waar je de rij wil tussenvoegen.
Andere bewerkingen kan je terugvinden onder de icoontjes in de volgende paragraaf.
Gebruikte icoontjes
| Naam | Beschrijving |
|---|---|
| Nieuwe record aanmaken. Je komt automatisch op de pagina terecht om een nieuwe record toe te voegen. | |
| Record wijzigen. Je komt automatisch op de pagina terecht waar je de gegevens voor die gekozen record kunt wijzigen. | |
| Record bekijken. Je komt automatisch op de pagina terecht waar je de gegevens voor die gekozen record kunt aanschouwen. | |
| Record verwijderen. Als je dit icoontje gebruikt, wordt de geselecteerde record verwijdert, tenzij deze gegevens ergens ander in de toepassing wordt gebruikt. In dat geval krijg je een waarschuwingsboodschap. | |
 |
Verplaatsen van records niet toegestaan - uit positie - Je kan records niet plaats veranderen. Dit icoontje heeft 2 standen, OFF en ON. |
 |
Verplaatsen van records toegestaan - aan positie - . Je kan records van plaats veranderen. Dit icoontje heeft 2 standen, OFF en ON. |
| Volgorde van records wijzigen. Als de volgorde wijzigen op ON staat, kan je de volgorde van records wijzigen door op de rij te gaan staan, en die te verslepen naar een andere plaats. | |
| Terug naar Overzicht. Je komt automatisch terecht bij de overzichtslijst van de gegevens. | |
| Onderliggende records bekijken | |
| Onderliggende records verbergen | |
| Record copiëren | |
| Gegevens bewaren | |
| Folder Openen | |
| Folder Sluiten | |
| Downloaden bestand |
Werken met een Rich Text Format (RTF) velden
Sommige velden laten je toe om RTF te gebruiken. Indien dit van toepassing is, krijg je onderstaande 'summernote' WISYWIG (what you see is what you get) textverwerker te zien.
Deze tekstverwerker laat je toe om eenvoudige textverwerking uit te voeren. Als je op het vraagteken icoontje drukt, krijg je een overzicht van alle mogelijke bewerkingen.