Omily Pro VOF hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij met persoonsgegevens omgaan.Omily Pro VOF houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als organisatie zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de gegevens onderstaan de privacy verklaring.

Waarom worden de gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden door de organisatie verwerkt met volgende doeleinden en verwerkingsgrond:

• Algemene doeleinden

• Doeleinde:	Klantenbeheer De administratie van het cliënteel, het beheer van de bestellingen, de leveringen, de facturatie van materiële en immateriële diensten. Het opvolgen van de solvabiliteit. Gepersonaliseerde marketing en reclame. Het registreren van het cliënteel van een handelszaak en de profilering ervan op basis van aankopen.
  Verwerkingsgrond:	Noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst Gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde

Wat voor gegevens worden verwerkt?

Om de bovenstaande doelstellingen te kunnen behalen, kunnen we volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

• Identificatiegegevens

• Categorie Persoonsgegevens:	Persoonlijke identificatiegegevens naam, titel, adres (privé, werk), vroegere adressen, telefoonnummer (privé, werk), identificatiegegevens toegekend door verantwoordelijke.
  Periode:	Niet langer dan nuttig voor de doeleinden
  Opmerking:	We verwerken de namen en zakelijke contactgegevens (inclusief bedrijfsgegevens), telefoon-, e-mail- en adresgegevens en lijnmanagementgegevens van uw medewerkers die contact hebben met ons.

• Financiële bijzonderheden

• Categorie Persoonsgegevens:	Financiële transacties Bedragen die de persoon die in het bestand is opgenomen, moet betalen en heeft betaald, toegekend krediet, wisselborgstelling, betalingswijzen, overzicht van de betalingen, deposito’s en andere waarborgen.
  Periode:	Niet langer dan nuttig voor de doeleinden
  Opmerking:	Opvolgen van de boekhouding

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens van u hebben verkregen.

Wie ontvangt de gegevens?

Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden. Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen waar wij volgende taken aan uitbesteden:

• Bestellingen en facturatie worden verwerkt door ons boekhoudkantoor.

We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de nodige afspraken opgenomen zijn om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Om betalingen uit te voeren wordt gebruikt gemaakt van de betalingssoftware van Mollie. Gelieve hun Privacyverklaring door te nemen in verband met de gegevens die zij bijhouden.

Bewaartermijnen

Omily Pro bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of wettelijk verplicht zijn. Concreet worden de persoonsgegevens bewaard tijdens de volledige duurtijd dat je klant bent of langer wanneer hetzij een wettelijke of decretale bepaling dit oplegt (wettelijke bewaartermijnen van documenten bijvoorbeeld – boekhouddocumenten 7 jaar), hetzij de wettelijke verjaringstermijn van een eventuele rechtsvordering ten aanzien van of door de organisatie dit rechtvaardigt.

Hoe worden de gegevens beveiligd?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens de organisatie van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We anonimiseren persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U hebt recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. U hebt ook het recht dat de uw gegevens verwijdert worden, maar dit kan enkel voor zolang ze niet langer relevant zijn voor de doelstelling waarvoor ze worden bijgehouden, en niet in tegenspraak zijn met de wettelijke verplichtingen.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de naleving van de grondbeginselen van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Wijziging privacyverklaring

Omily Pro kan zijn privacyverklaring wijzigen. Elke wijziging heeft een versie datum. U kan steeds de laatste versie verkrijgen bij de administratie van de voorziening. Oudere versies van ons privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.

Contactgegevens

Omily Pro VOF
Moerplas 121
2870 Ruisbroek, Puurs
België

Support: support@tools4gdpr.com
Sales: sales@tools4gdpr.com